Skal kontoret flytte? Vi håndterer fysiske arkiver og sensitive dokumenter på en sikker og GDPR-compliant måte. Kontakt oss for et uforpliktende prisoverslag.
Fysiske arkiver og sensitive dokumenter er ikke noe man overlater til hvem som helst. Ved en kontorflytting er dette ofte det området hvor bedrifter er mest sårbare, og hvor konsekvensene av feil kan være alvorlige. Som en del av vår komplette kontorflytting i Oslo sørger vi for at arkiver og dokumenter håndteres forsvarlig gjennom hele prosessen.
Sensitive dokumenter og fysiske arkiver krever en annen tilnærming enn vanlig kontorinnhold. Det handler ikke bare om å pakke ned permer og kjøre dem til nye lokaler.
Det handler om kontroll over hvem som håndterer materialet, hvordan det pakkes, og at ingenting forsvinner eller havner i feil hender underveis. For virksomheter som er underlagt GDPR er dette særlig viktig, og et brudd på håndteringen kan få alvorlige konsekvenser.
Hos Majoren jobber vi strukturert og dokumentert. Vi sørger for sikker emballasje og en tydelig ansvarslinje gjennom hele transporten.
Dette håndterer vi:
Trenger dere i tillegg hjelp med montering og oppsett av arkivhyller og kontormøbler i nye lokaler? Vi har spesialkompetanse på montering av kontormøbler og gjør dette som en del av samme oppdrag.
Det som skiller Majoren fra andre flyttebyrå er at vi er en totalleverandør. Det betyr at du ikke trenger å koordinere mellom ulike aktører. Vi har én ansvarlig kontaktperson som følger oppdraget fra befaring til alle dokumenter er på plass i nye lokaler.
Ta kontakt for et uforpliktende prisoverslag i dag.
Er dere kjent med GDPR-kravene knyttet til dokumenthåndtering?
Ja, vi er bevisste på kravene som stilles til håndtering av sensitive dokumenter og jobber strukturert for å ivareta dette under hele flytteprosessen.
Kan dere hjelpe med å sortere og rydde arkivet før flytting?
Ja, vi kan bistå med rydding og sortering som en del av oppdraget. Ta kontakt så finner vi en løsning som passer.
Pakker dere arkivene selv eller gjør vi det?
Begge deler er mulig. Vi kan pakke alt selv, eller bistå der det er behov. Vi bruker merket emballasje så ingenting blandes eller forsvinner.
Håndterer dere også digitalisering av fysiske arkiver?
Dette ligger utenfor vår kjernekompetanse, men vi kan hjelpe med å koordinere dette med en ekstern leverandør om ønskelig.
Får vi et prisoverslag på forhånd?
Ja, alltid. Ved kontorflytting tilbyr vi befaring og kan gi fastpris etter gjennomgang.
